在某种程度上，智能密集架可被视作手动密集架的全新升级，由电子计算机智能控制系统替代了传统式的人工操纵，使档案资料的存取更为方便快捷、个性化。这一智能化电脑操作系统使客户的要求获得了各领域的达到。根据系统软件可形象化地查询资料的置放状况，使文档的存取更为智能化系统、便捷，完成文档的混乱储存、井然有序管理方法。与人工密集架对比，智能密集架是一种好省时、应用更自动化的办公室家具。
由此可见，档案密集架价格，无论是手动密集架或是智能密集架，其差别关键取决于管理方法和应用方法不一样，而企业单位在选择时要依据自身的具体情况，如果是追求好的实际效果，就选择智能密集架。如沒有非常的费用预算，则选择人工密集架。
无论是手动密集架或是智能密集架在应用全过程里都应将其操作方法掌握好，日常留意维护，档案密集架定做，那样无论哪一种密集架都能充分发挥其***。
板材是密集架定制过程中一大重要因素，选择好的移动密集架板材不仅对定制密集架的整体价位有很大的影响，而且还对密集架的品质以及日后密集架应用过程中的承重性能，使用寿命等诸多因素起到很大的决定作用。
密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，临时受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。一般来来说，密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.2mm厚的板材。一般给客户的报价都是依照1.2mm板材算的而有些厂家采用比较薄的1.0mm或0.8mm板材，然后报一个比较低的价格，不明就里的客户还以为价格便宜，其实板材***低，且质量无法保证，***更是无法想象。
数据通信协议
该标准附录《密集架控制系统总线通信协议》和《密集架控制系统网络通信协议》，规定了外部设备通过区域控制总线与智能密集架间的通信要求、智能密集架工控机与外部系统间的通信要求。密集架控制系统应同时具备总线协议方式以及Web Service协议方式，档案密集架，供外部设备或外部应用进行调用；总线协议标准采用RS485接口，通过区域控制总线进行通信，但不排除同时使用其他总线通信方式的可能；Web Service通信应满足数据传输安全要求。
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