东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加,公司所购买的固定资产也越来越多,管理这些资产的难度也越来越大,经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题,增加了企业的支出。为此,公司决定上线一套固定***系统解决方案。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前公司遇到的***难题
1、资产数量多,分布在各个项目、部门中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品***。
针对以上需求,标领团队为公司设计一套条码固定***系统解决方案,实现公司内每个资产的精细化管理,落实资产责任,减少资产流失。通过易耗品管理,实现公司每个部门、项目的的易耗品(比如笔、打印纸、手套等等)的管理,减少成本。通过PDA手持设备和条码标签,实现资产的扫描盘点,学校固定***系统,提升盘点效率。主要效益如下:
1、通过系统的入库模板设置,批量导入现有资产数据,并制定好资产的编码规则,让每个资产都有的资产编号,便于区分、管理和盘点。
2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等,落实资产责任。
3、通过权限管理,可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升***效率。
4、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,rfid固定***系统,并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。
5、系统的审批功能,让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作,都需要经过管理者审批后才能生效,同时还会生成对应的操作记录,方便日后追溯。
6、系统提供异地盘点功能,让每个项目/部门盘点完成后,盘点数据统一同步到系统后台,管理者可以实时查看,了解盘点情况。










固定***系统能达到什么效果?
1、系统管控到企业每一间办公室,既可规范管理每一件资产,又能提升管理效率,同时找起资产也很方便。
2、系统提供资产地图,可以了解资产目前的使用情况,放在哪,谁在使用等等,从而让企业能实时资产的位置。
3、系统给每一件入库的资产都会有的条码,并贴好对应的条码编号,一物一码,桂林固定***系统,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理,包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。
5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。
6、系统每月可自动计算折旧,你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。
7、系统提供多维度的资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。
由此看来,通过固定***系统的应用,把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,行政***固定***系统,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。
随着RFID技术的发展和成熟,越来越多的固定***系统厂商将RFID技术引入固定***系统,将软件和RFID硬件(RFID标签、RFID手持扫码终端、RFID打印机)相结合,解决了固定资产密集型企业的管理和盘点的难题。
通过“一物一码”管理资产的模式,给每个固定资产绑定一个RFID标签(在RFID标签表面打印上二维码),这时就有两种管理模式:(可以通过手机APP扫二维码进行管理和盘点,也可以通过手持RFID进行远距离识RFID标签内部的芯片进行盘点。)
标领RFID固定***软件采用***的RFID(。RFID固定***系统的工作原理是RFID阅读终端与RFID标签之间进行非接触式的数据传输,从而达到识别固定资产的目的。采集数据时采用RFID电子标签作为标识,方便固定资产的批量快速盘点,并实现固定资产的增删改查、以及从申购、采购、入库到报废的全生命周期管理,系统还提供多种数据报告以对固定资产做出多维度的分析。
RFID可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别固定资产目标并获取相关数据,识别距离达到6米以上,并且可在短时间识别多个物品。一秒钟可识别上百个固定资产。所以,对于固定资产密集的集团公司而言,RFID固定***系统可提供合理的解决方案,极大促进了固定资产盘点效率,为企业实现了降本增效的目标
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