红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆， 主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响套：一套2主箱，酒店开业庆典总结，2返听，1调音台及机柜套。 3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。 4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，酒店开业庆典，面积为10米*15米。左边设一入口。
6， 签到处:在大厅内设立签到处，由的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7， 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球，酒店开业庆典活动，作为剪彩烘托气氛之用。
8， 竖幅:在侧楼主体墙挂满条幅。
9，酒店开业庆典策划书， 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10， 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球，在侧楼悬挂4个氢、氦气球，球下挂有开业条幅。
11， 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
好的办法，是庆典一经决定举行，即成立对此***负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。
在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组、礼宾、财务、会务等各方面"分兵把守"，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。
庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
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