条码固定***系统的盘点工作:
一、盘点前
1、很多公司在上线前条码固定***系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。
2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。
3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中
1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。
2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。
3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。
4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。
5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。
6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
三、盘点后
1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。
3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。
4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。
由此可见,通过条码固定***系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。










标领RFID***系统的应用效果:
1) 极大幅度地提升了固定资产的盘点速度:RFID手持可快速盘点,比起条形码或者二维码扫描速度,速度提升了近百倍。RFID标签识别距离可达到6米,一秒钟可识别上百个标签。盘点完毕后,系统可自动生成盘点报表。
2) 及时掌握固定资产的状态和详情。“一物一码”式管理模式下,可将每个固定资产都绑定一个RFID码,将使用人,地点,所属公司进行***。保障账、卡、物、人的一致性,保障账账一致,账实相符。
3) 全生命周期管理:RFID***可将固定资产或设备从申购、采购、入库、领用、借用、退库、归还、维修、维保、折旧、转移、报废、处置等进行全生命周期管理。系统实时保留操作记录,固定资产的履历可随时查询和追溯。固定资产责任到人,让固定资产的历史和现状都清晰无比。
4) 提升固定资产的管理效率,减少人工管理和盘点的出错率。通过标领RFID***系统,可将实物资产和设备等进行自动化管理,只需要扫码即可完成所有的操作,所有操作都会留痕,降低手工表格管理的出错率。
5) 固定资产的数据清晰无比。固定资产的去向很明了:只要固定资产被领用或者借出以及转移等皆有据可查,生成相应的业务记录,固定***员和企业的员工可查看多维度分析报表,助力企业决策者决策,降低企业固定资产闲置率,企业管理者更了解自己的家底。
6) 助力企业无纸化办公和移动化办公。标领固定***系统中可以自定义设置审批流程,固定资产的领用、借用、退库、转移、调拨、维修、维保、报废均可设置流程。经过负责人审批后,管理员将固定资产发放给员工。员工可在员工端进行签字收货。整个流程环环相扣,均有迹可查,责任更加明细,责权更加明确。均可在线上和移动端进行审批。提升了办公效率。。
企业对固定***的需求呈现在以下几个方面:
2)避免固定资产的重复采购,降低闲置率
每年企业都会在固定资产的采购商投入一些预算。如果***的账目不清楚,企业者无法统筹管理固定资产并了解情况后在进行采购,固定***软件报价,会给企业资源带来浪费。比如资产数据没有更新,或者数据有遗漏等。重复采购增加企业支出,给企业带来损失。
3)固定资产盘点耗时较长,准确率低
年底或者年中的固定资产盘点是一项大工程,不但耗时耗力,而且盘点的账实总是不一致,结果并不准确,还有一些损毁的固定资产找不到责任人不好追责。给企业带来损失,拉高了经营成本。
面对以上固定***的需求,固定***系统可直击用户痛点,提供的解决方案,让企业的固定管理不再困难,降低企业的固定资产预算。
1)PC端+APP移动端操作,无接触办公更安全
员工可盘点和查看自己名下的固定资产,也可以申请领用、借用、交接固定资产等。收货后直接在员工端签字,也可以参与审批等,整个流程不需要面对面操作,减少员工的面对面接触,无接触式办公能够有效提高企业的安全系数。
2)企业的固定资产一目了然,避免重复采购和闲置
系统中有近20种固定资产的分析报表,可展示每个资产目前的状态,有多少资产在使用中,有多少资产是闲置的,每个部门或者员工名下有多少个固定资产等。便于企业的管理员和企业管理者掌握所有资产情况,提升固定资产的利用率,避免重复采购。
3)固定资产的流失和损毁责任到人,拒绝互相推诿
系统实行“一物一码”的管理模式,即每个固定资产录入系统后,都绑定一个的二维码。固定资产的每一次流转的数据都会同步到系统中,流转的记录不能删除。所有固定资产履历都一目了然。固定资产的使用人,使用部门一目了然。在固定资产盘点时再遇到损坏和丢失时,管理员可找到责任人,减少企业损失。
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