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在上线固定***系统前需要做什么准备呢？

1) 系统选型工作

公司在选择固定***系统时，一定要结合企业本身的需求，而不是单纯按照预算来选择，也不能单纯追求格，甚至选择免费版本。如果选择不当，后期利用率不高，相当于浪费了公司成本，或者用时发现并不能解决自己管理的问题，反而使得固定***功更复杂，这样就与企业的初衷背道而驰。

2) 系统实施前的准备

俗语说：“术业有专攻”，是由本公司内部抽调相关的人员跟固定***系统厂商的人员进行对接。在实施固定***系统之前，将所需要的硬件，网络，服务器还有所需要的各种接口（如果要对接其他系统）等准备好。提高安装部署的效率。

3) 前期上线的培训工作

固定***系统的类型有很多种，有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产，那么突然上了一个陌生的系统，员工需要去熟悉和操作。在固定***系统上线前，公司应该***至少两到三次的培训，让员工熟悉系统，并进行测试，尽快熟练掌握系统的运用。

4) 固定资产数据的整理工作

固定***系统的使用中，数据为王。比如：固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句，避免公司的重复采购，丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理，比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定***系统中。

5) 重组固定***的业务流程

固定***系统不仅是一套软件，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理流程，辅助以公司的相关制度和流程，达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定***系统中，审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等，可以让固定***更加流程化和简单化。

越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式，开始沿用二维码固定***系统。企业开始上线二维码固定***系统后，以上问题可以得到根本性的解决，可以保障固定资产账实相符，盘点效率提升，结果准确，降低企业的固定资产投入。

1) 二维码固定***系连中，将固定资产入库后，可通过标签打印机，给每个固定资产都绑定一个二维码标签。

2) 每个入库的固定资产，会形成一个资产台账，这样可以清楚了解每个***、部门或者门店的固定资产数量、状态等。

3) 每个固定资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作，比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等，实现资产全生命周期闭环式管理。

4) 每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。

5) 系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多***架构。

6) 二维码标签盘点方式，管理员可使用PDA扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改后提交。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行抽盘和汇总等。

7) 低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。

固定***系统以实物管理为目标、计算机操作平台为工具，结合条码、二维码和RFID等技术，为企业提供实物***和盘点解决方案。其功能包括采购管理、固定***（从入库到报废）、易耗品管理、财务管理，分析报表等。标领固定***系统还支持RFID盘点功能，可极大提升固定***和盘点效率，提升资产的利用率，降低丢失率，从而为企业降本增效。

企业告别手工管理模式，***软件系统，采用固定***系统后，固定资产账目不再是一团散沙，可系统地进行实物资产的全生命周期管理。

固定***系统的优势：

1) 采用主流的B/S架构. 基于微软的开发语言，可直接登录浏览器使用. PC+APP相结合的模式，让企业员工可随时随地办公。

2) 系统采用二维码和RFID码技术，识别固定资产，采用“一物一码”、无线扫描库存。动态化管理实物资产的整个生命周期。

3) 跟踪实物资产从申购、采购、入库、领用、维修、维保、借还、调拨、报废清理、计提折旧的全过程；

4) 自定义审批流程。用户可根据自己需要设置每个单据的审批流程，实现无纸化办公，提升领用等效率。

5) 权限管理，超级管理员可以根据企业的实际需求，为不同的子管理员设置不同的用户权限，可将集团公司的实物资产进行头筹管理。

6) 大幅度提升固定资产盘点的效率和准确率，系统自动生成盘点报告。

7) 多维度分析报表可供用户随时查看，对企业的所有固定资产状态一目了然。