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在内场派发代表讲演稿、申明、提议议案、修改案稿等。讲演稿一般在该代表讲话期内派发，如稿子没到，可在节目主持人讲话总结时候发，或在下一次会议逐渐前派发。为确保纪录的性，如代表系临时性讲话且有稿件，可在其讲话后向其暂借，后随后退回；随时准备给予需要的会议文档及相关材料，供探讨时参考；每一次会议逐渐前检查灯光、室内温度、环境卫生、品牌、桌椅板凳、笔纸、饮水杯、（节目主持人用）木锤、高清投影等是不是均已符合规定；

接通急救电话并通告所需求的语音通话人。会议厅房间内的话机一般只闪亮而无手机铃声。文秘搭话应轻轻地。其他人员应在会议厅户外的电话分机搭话，以防影响主会场。会议服务项目责任人要检查各种工作工作人员如同声翻译翻译员、警备、电焊工等能否均已到位；各类设备如电力工程、***空调、音箱、自然通风、同声翻译等是不是均已顺畅待用。

总的来说，庆祝舞队晚会会议，会议高官承担普遍的每日任务，是会议顺利开展的关键确保，理应外派经过训练，工作***、细腻的技术人员出任。会议高官间应该有明确职责，由责任人统一调度指挥。她们都应在服务项目工作中维持不疾不徐的保持中立观点，错误争执的任何一方表明喜恶。为融入新形势下新任务新要求，大家在会务工作中不断探索创新，打造出产生“策划—整理—检验—应变力—归纳—推动落实”的工作闭环控制，提高会务工作规范化、规范性、信息化水平，不断提升会议服务保障水平。

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在翻译的情况下，口译人员必须在以及简短的时间内立即传递发言人的意思。而这种传递的全过程必须口译人员记牢发言人语言表达，再在人的大脑里将其转换为另一种语言表达，再将发言人的话用另一种语言表达描述出去，这个过程除开一些别的的专门要素，***都是十分重要的一个关键因素。

而有些时候，人的记忆是必须一定时长的，比如发言尔侃侃而谈，忘掉间断，一次讲了许多，那样翻译人员就会有可能发生漏记，此刻靠头脑记是非常困难的，乃至有一些不现实，因此就需要记笔记，熟记重要的句子，脑记和笔记有机化学并且用，那样才有可能更，更切合的表示出发言人的意思，不会遗漏重要信息，导致不必要的不便和损害。

自然，留意之上五点的前提是语言表达基本技能扎扎实实、语言表达涵养及时，知识层面渊博这些呢过这种口译人员的基本技能及时，在这种的前提下，之上的小细节很有可能都是危害翻译实际效果的要素。都是非常容易被忽略的物品，有一些口译人员感觉自己有真本事也有哪些好怕的，可是通常态度决定一切，有时这种小细节也有可能会影响到口译的实际效果。因此，在口译翻译中，口译人员必须对之上小细节多多留意。如何才能确保更快的翻译实际效果。能够将自己的语言天赋发挥到。

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供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

这种附属场地及设备也应该尽可能相邻会场，便于工作联系和节省来回时长。附属场地和公共服务设施相邻会场的必要性，通常在会议的中后期表现得更加突显。会议挨近序幕时，时间紧，活动频繁，很多人要日夜兼程地工作，理应为会议代表及相关工作人员给予方便快捷的标准。

每一个会议场地都应依据国际会议的特别要求开展里外布局。这类布局不但就是为了提升会议场地的美观大方和大气，也是为了能反映会议的特性和主题风格，及其与会人员的代表性和层级。(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼***。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。

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