电子档案长期保存系统耐久性
众所周知，在信息技术高速发展的前提下，硬件、软件、数据格式、数字媒体具有生命周期相对较短的特点。当保存数字字节的物质问题易于管理时，只有众多的、多方面的计划才能保证这些数字字节能够以可信的格式读出。美国***档案与文件署将耐久性的挑战，从关心哪些应该被保存扩展到解决长期保存的耐久性方案。如果保存解决方案本身属于过时的，它将解决不了问题，相反使问题更加复杂化。
离线备份三二一原则
至少三个备份； 除原有数据副本外，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，光盘库系统价格，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，光盘库系统价格，多一份备份，多一分***。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、DVD光盘等。 一块异地存储 至少将一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
电子档案长期保存系统的复杂性
从1971年起，美国***档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，部]使用计算机产生了一套数字数据，光盘库系统，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，光盘库系统公司，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由***档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为***的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
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