会议系统随着国内、国际交流的增多，近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统(DCN)发展很快。会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和。
会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频(图像)系统同步，报告厅音响灯光设备报价，全部采用电脑控制和储存会议资料。
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会议系统在向参会者提供同声传译语种的分配方面有完善的功能，因此它可以满足大型多语种国际会议的要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想:传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的会议系统中增加传译功能是比较容易的事。
同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出，报告厅音响灯光设备设计方案，还有一个输出，可以选择别的语种。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
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