***控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
声场设计是扩声系统的基础，涉及系统终的音响效果，会议室设备价格，但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工具进行计算，终可获得满足预期要求的声场设计报告[1]、[2]。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。
根据不同会议的需要，会议室设备，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。
在表决时，代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决结果会显示在机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。
同声传译一般少采用1+3(一个母语种和三个受译语种)语种的传译，会议室设备方案，除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
视频会议的声音还原，应根据声学的理论知识，按照不同的实际情况，灵活调整调音台和均衡器，对声音进行加工和美化，会议室音响设备维护，弥补声场的缺陷，营造较为理想的声学环境;适当调整压缩限幅器，遇到突发性的大峰值信号不过载和不失真，同时又要避免压缩限幅器长时间处于压缩状态，使声音衔接平滑、圆润
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