东莞某四酒店,由于消费者众多,需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散,加上之前的管理模式较为传统,经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题,不仅增加了酒店的财务支出,而且还会影响到客户的服务体验,从而影响酒店的形象和收入。
为了解决以上***问题,降低资产投入成本,提高客户服务质量,酒店决定引入标领科技的固定***系统,实现资产智能化管理。
标领固定***系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式,以及人工盘点带来的效率低下和错误,与账目不符等情况,让每个固定资产逐一拥有自己的“”,实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。
标领固定***系统应用价值
1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享,减少管理盲区,提高酒店管理效率;
2、进一步完善固定资产卡片信息,增强固定资产查询统计分析管理功能;
3、通过权限的设置,使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况;
5、及时提取固定资产的各种信息,为酒店固定***决策提供明晰、准确、及时的信息;
6、方便酒店固定资产日常的管理和监测,实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。
7、提高酒店资产的利用率,实现酒店资源的合理分配,同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅;
8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询,统计等管理搭建一个完善流程化管理平台;
9、建立并完善了一套有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,冷库管理系统公司,全程把握资产动态,防范资产流失。










经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定***上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
1、加强固定***机制
有形***与无形***脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
2、合理利用固定***工具
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定***工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定***的准确性和有效性。
而固定***系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:
系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。
对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。
系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。
系统可以根据各***企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
伴随着企业经营范围的不断发展扩大,对资产的投入量愈来愈多,给传统的***体系带来了巨大压力,包括:
1、盘点工作量大,无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产,造成资产流失严重。
2、员工流动性较大,不少资产无法及时退回,造成资产丢失。
3、不了解现有闲置资产有多少,反复购置。
4、帐、卡、物不一致,无法了解企业现有多少资产,存放在哪里。
5、资产异常调拨记录无从查起等等。
为了解决企业在***上的难题,固定***系统的应用就显示非常重要了。因为固定***系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。
1、条码标签:条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。
2、资产卡片:每个资产入库后,都会生成一张资产卡片,记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。
3、日常操作:支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并形成操作记录,方便日后追溯。
4、审批流程:每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒***员进行审核,规范资产操作。
5、资产折旧:每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。
6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采购成本。
7、资产报表:包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等
8、资产盘点:支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
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