举行仪式时参加者一般都是站立，也有的要布置桌、椅，以供***和来宾就座。这时要注意在桌上覆盖彩色台布，六安奠基仪式，安排好就座者的排列次序等。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，奠基仪式策划，内装该建筑物的各项资料以及奠基人的姓名。届时，它将同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下，以志纪念。通常，在奠基仪式的举行现场应设立彩棚，安放该建筑物的模型或设计图、效果图，并使各种建筑机械就位待命。在其右上款，应刻有建筑物的正式名称。在其正***，项目奠基仪式，应刻有“奠基”两个大字。在其左下款，工地开工奠基仪式，则应刻有奠基单位的全称以及举行奠基仪式的具体年月日。字体多有楷体刻写，金字为主。
大型场馆如体育馆、图书馆、商场等一类的建筑以及其他纪念性建筑，在正式动工修建之际，一般要举行奠基仪式奠基仪式在即将开的工地上举行。活动仪式流程不宜复杂，如果有请***出席，时间好控制在40-60min内，常规通用流程包含：项目方***致辞、***致辞、施工单位致辞等，人数3-5人为佳，致辞完安排项目仪式环节，***出席的仪式环节，建议以安全、稳为主，那些容易出现意外的、失灵的、有风险的启动***，建议不要冒险。筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
奠基的场所一般选择施工现场，通常位于建筑正门的右侧，所选定的奠基石的尺寸规格也是有严格的讲究的。奠基石上，通常文字应当竖写。此外，现场还应注意布置好剪彩用的工具、铲土用的铁铲等。同时，也要准备好话筒、音响等设备。要拟制好需要邀请的社会名流等的名单，并提前发出请柬。对于需要安排来讲话和剪彩的宾客，更要注意跟踪落实。
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