举办一场成功的会议，重要的是传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。那么哪有可容纳500人的会议场地可以为我们带来什么呢？下面就让小编向您介绍一下吧。
场地租赁费
会场的价格是否在此次会议预算范围之内；会场采取什么收费方式，该会场要求包括的额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或者其他选择比是否便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜；是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会场如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。
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明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的基本组成要素。想要找到合适的会议场地就要首先明确这三点。时间用来确认会议场地的档期。地点用来查找符合条件的会议场所。规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。
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与会议场地的提供商联系，查询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者，间接供应商是指***公司、会场预定网站如搜会网等。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。
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