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会场座席数目是否合适,会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
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与会议场地的提供商联系,查询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者,间接供应商是指***公司、会场预定网站如搜会网等。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。
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举办年会、会议大多会涉及到会议场地的租赁,酒店会场租赁的用处可远不止这一项,如果您也想了解的话,就跟随小编一起往下看看吧。
会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
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