举办一场成功的会议，为的是传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。如果您也想选购酒店会场租赁的话，下面就让小编向您讲解一下关于酒店会场租赁的工作过程吧。
会场的价格是否在此次会议预算范围之内；会场采gd取什么收费方式，该会场要求包括的额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或者其他选择比是否便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜等等。
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一般来说是根据会议的性质，来决定会议的摆台方式。下面小编为您介绍常见的会议摆台方式，方便您为自己的会议选择合适的摆台方式。
U型式
U型是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U型的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U型布置一般适合小型的、讨论型的会议。
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租用一个合适的会议场地进行商务会议或演示往往是准备中困难的部分。如何才能省时省钱省力有找到与自己的要求匹配的会议场地呢？
在签署会议场地租用合同之前需要弄清楚举行会议的成本，尤其是活动策划成本。除了实际的会议场地租金外，会议材料的费用和服务费用都需要考虑。在会议场地租用签合同之前，仔细计算一下会议室租金的确切成本可以帮助你选择适合你的预算金。
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