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临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,避免与会者劳碌奔波。
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酒店会议场地租赁的细节往往决定了成败。又特别是在举办大型会议时,我们要慎重考虑以下几个方面:
讲过舟车劳顿,接着自然就是交通成本。交通费用是我国会议消费结构中为重要的项目之一。因此,在其它条件一定的情况下,城际交通费用越低,会议目的地的竞争力就越强。当然,交通费用也包括市内交通费用,靠近市中心的会议场馆的交通费用相对较低。
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会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
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