设计***软件-标领科技-株洲***软件

术，即一种闭合管理的技术，对围栏内人或物进行实时监控管理，当人或物未经审批越出圈定的围栏区域，将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理，标领RFID固定***系统应用了“围栏技术”，达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。

目前，市场上固定***系统五花八门，其中有一些系统，很大程度上解决了手工记账的难点，但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点，导致信息化管理流于形式，不能发挥较大的价值。

为了加强固定资产的实时监控，完善固资全生命周期流程化闭合管理，标领RFID固定***系统结合围栏理念，将围栏技术导入到***当中，帮助政企单位实现资产围栏管理。

RFID固定***系统“围栏技术”的应用：

1、固定资产全生命周期流程化管理

RFID固定***系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用，入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成，实现固定资产全生命周期闭合管理。

2、实时监控固定资产的使用

通过RFID固定***系统的应用，政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况，如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等，实现固定资产追溯查询。

3、工作提示加强管理

系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求，设置相关的业务功能提示，如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。

4、警报提醒防越域

系统采用了RFID技术，通过赋予固定资产特有的RFID标签，以及在场所的主要出入口或限定区域，设计***软件，部署RFID电子“围栏”，即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移，离开限定使用区域，将会触发系统报警。

深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、***与***。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领***软件。

项目背景：

经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形***问题日积月累，给公司的固定***带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领***软件。

在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的***软件方案：

1、采用***的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领***软件的使用，实现扫描录入管理有形资产。

2、搭建有形***流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。

3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。

4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。

5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。

6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。

7、对接财务系统，株洲***软件，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领***软件当中。

目前，许多学校在固定***上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定***系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的***难题：

1、固定***意识的淡薄，机制不健全。

2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账，账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

校园固定***系统功能：

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定***系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后，学校***层使用PDA扫描录入***系统，并提交***部门进行审核，通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产，需要通过校园固定***系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校***员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定***系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定***系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，IT***软件，当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。