怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案：
1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，自动冷库管理软件，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。
应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。
4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价，适应市场变化。
利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。
在这个快节奏的时代，我们每天都有很多事情要忙，对于一些能预见到结果的问题，总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚，却还是无法挽回已经造成的损失。因此，一些“预警”、“提醒”软件系统的出现，让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中，也具备着这种智能提醒功能，帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面：
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中，具有合同管理功能，冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理，可设置合同到期提前预警，根据设定预警规则，快到合同日期结束时，系统会自动报警，提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中，具有欠费管理功能。在建立货主信息时，就可设定欠费金额上限，当货主欠费金额超过设定的数值，其货物将无法出库。针对这种情况，冷库管理系统货主端可发出付费提醒，而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表，并提醒相关人员通知货主及时缴费，避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后，系统会自动提醒仓管员和客户，货品已完成出入库，让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物，因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能，设置临期提醒的天数，当到达设置的时间后，系统会自动发出提醒，避免货物过期造成损失，或与货主产生***。
通过冷库管理系统的提醒功能，能减轻员工的工作量，形成更加严谨的冷库作业流程，在提高作业效率与服务质量的同时，帮助冷库企业未雨绸缪，预防一些不良问题出现。
从冷库行业的长期发展趋势来看，第三方冷库未来将会是冷库市场竞争的主体。第三方冷库，如何在现阶段提升自身竞争力，增加市场竞争优势，是冷库企业应该思考的一个***。而借助信息科技的方式如农产品冷库管理系统，正好可以帮助第三方冷库提升冷库管理效率，赢得货主的信任。
目前，惠州冷库管理软件，许多第三方冷库存在着许多管理上的问题，导致仓储效率低下，影响货主的体验。
1、冷库内农产品繁杂，货主农产品种类相近，难以辨认，水产冷库管理软件，容易混淆。
2、无法及时提供准确的库存数据给货主。
3、冷库内农产品管理出现问题，无法追溯，导致经济损失。
4、需要人工统计数据，冷库出租管理软件，使用excel制作报表，效率低。
5、计费不准确，影响货主对企业的信任。
农产品冷库管理系统解决方案：
1、优化库内分区摆放，结合货主信息，使用条码与库位管理功能，精细管理货主的农产品。每个农产品或者每个批次的农产品都需要绑定一个特定的条码，扫描条码就可以查看农产品对应的货主信息、产品名称、重量、数量、入库时间等。减少辨别错误以及产品混淆的风险。
2、农产品从入库到出库，所有的数据都会随着扫描作业的完成，自动同步到农产品冷库管理系统当中，确保库存数据与实际库存相符。
3、应用农产品冷库管理系统后，将实现农产品从进入冷库到离开冷库的全生命周期管理，利用系统自动保存的数据与实绩，完善农产品的溯源。
⑤ 在数据自动采集更新的基础上，农产品冷库管理系统将对这些数据进行智能分析，生成多种多样的报表，形成数据沙盘，帮助第三方冷库企业多方位了解冷库的情况。
⑥ 强大的财务结算功能，帮助冷库企业灵活计算租金、管理费、跟单费等各种费用，并生成各种费用明细单据，供货主查询。自动计算并结转，确保快速准确计费。
农产品冷库管理系统，是第三方冷库智慧管理的好帮手，能够以的作业水准以及贴心的服务水平，赢得货主的信任，提升自身市场竞争力。
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