虽然数字档案管理软件在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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随着时代的飞速发展，数字档案管理软件使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。而这正是人们习惯并且喜欢数字档案管理软件的原因。如果您也有对于数字档案管理软件的需要，下面就跟随小编一起看看吧。
数字档案管理软件提供的好处之一：增强档案原件保护 将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
大家看完此文之后是不是也就明白了为什么数字档案管理软件可以这么招人喜爱呢？ 管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。 如果您也想体验数字档案管理软件的服务，欢迎咨询我们【河南华图信息技术有限公司】。
大家是不是也好奇，为什么数字档案管理软件听起来是一项很简单的工作，却备受喜欢，下面小编就来为大家解开这个疑惑。原因主要有以下两点：
1.技术发展趋势不可逆。在商业部门这类自由度比较高的机构内，数字档案管理软件也有很好的市场。尤其是提供2C服务的一些行业，比如***等等，由于业务量大，在大数据兴起的时候，这些机构就已经早早把客户业务数字档案管理软件了。
2.双套制一天不灭，档案就会有纸质和电子两种形式。随着信息化程度越来越高，大家应对双套制的办法也慢慢从扫描变成打印，也就是原生电子的档案打印出来归档。所以，可以说现在这种形态的数字档案管理软件行业市场在未来应该是会萎缩的。
不过这些原因也仅供参考，如果大家看完之后考虑到自身有需求，欢迎与【河南华图信息技术有限公司】咨询联系。
