基建档案数字化公司-档案数字化公司-认准品档星源

提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，国土档案数字化公司，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；

收集文件材料。

文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、带等文件材料。

分年度。

按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

确定归档范围。

不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

归档分类。

种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。

第二种方法：在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度-***机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、办等单位。

书档案是***、团体、企***在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如、、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的***则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。