收集文件材料。
文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，职工档案数字化公司，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、带等文件材料。
分年度。
按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
确定归档范围。
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
归档分类。
种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度-***机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，云浮档案数字化公司，如区委办、办等单位。
等
古籍品档星源
1、 古籍领出登记
将珍贵古籍从馆里领出进行数字化扫描，做到每一本领出古籍都要严格登记，避免遗漏。登记时确认每本古籍的总页数，与管理人员进行交接
2、 古籍整理
将领出古籍进行平整处理，确保古籍无粘连、折边、部分缺失等情况，确认处理好后开始利用书刊扫描仪进行数字化扫描。
3、 古籍扫描
进行扫描时，国土档案数字化公司，根据每本古籍的不同情况做相应的处理。如古籍情况较好，则可以采用玻璃压稿台对古籍进行压平扫描；如古籍纸张较薄，则需用空白A4纸张进行插垫，确保获得的影像不会有背透而影响观赏效果；如古籍本身情况不理想，则不必使用玻璃压稿台进行压平，由书刊扫描仪自带PerfectBook 功能进行扫描处理。
4、 图像质检
对扫描后获得的影像进行统一质检，质检视具体情况而言分为一次质检和二次质检。主要是检查图像的质量（如：图像是否纠偏、去黑边、分页等等），和有无漏页、重复扫描等情况。
5、 图像处理
对不合格的图像进行补扫，将已经数字化的图像按照标准进行处理。
6、 格式转换
将获得的图像数据进行整理，将原始数据进行拷贝后，使用拷贝后的数据进行其他处理，然后按照网页发布、馆内浏览等不同应用进行分类。分类后，根据不同应用所需的分辨率不同而对图像进行压缩和图像格式转换。
7、 数据存储
将原始数据及压缩转换后的数据进行存储，通过网络传输到磁盘阵列中进行存储。
8、 古籍入库登记
每天扫描完毕后，将扫描后的古籍及未完成的古籍进行入库。与管理人员进行逐一核对，核对无误后进行登记，登记完成后，古籍方可入库。
底图的保管要求是“严禁折叠”，***档案数字化公司，所以，这里所说的图纸指的是蓝图。蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，图纸折叠具体要求为：
（1）采用“手风琴”式折叠法；
（2）图面朝里，减少对图样的磨损；
（3）尽量避免在重要的图样处有折痕；
（4）不同幅面的图纸，要统一折叠为A4型（297mm×210mm）大小；
（5）采用折角等方式将图纸的标题栏露在右下角。
职工档案数字化公司-品档星源重服务-云浮档案数字化公司由品档星源信息科技（广州）有限公司提供。品档星源信息科技（广州）有限公司位于广东省广州市黄埔区黄埔公园西路166号8层805单元A59房。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前品档星源在技术合作中享有良好的声誉。品档星源取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。品档星源全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。