条码固定资产管理系统的盘点工作:
一、盘点前
1、很多公司在上线前条码固定资产管理系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。
2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。
3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中
1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。
2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。
3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,事业单位固定资产管理系统,并显示是哪个部门、使用人是谁。
4、盘点完成后,固定资产管理系统,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。
5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。
6、盘点完成后,固定资产管理系统哪家好,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
三、盘点后
1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。
3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。
4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。
由此可见,行政事业固定资产管理系统,通过条码固定资产管理系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。










固定资产管理系统功能:
1、资产管理:系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。
2、多元化盘点:系统支持外设蓝牙盘点设备,同时支持手机摄像头扫码盘点,双重保障,盘点数据实时提交。
3、灵活的角色管理:系统根据需要分配角色,不同的角色可以配置不同的权限,支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。
4、移动办公:系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息,掌握资产实时动态。
5、标签模板:系统提供多种资产条码标签模板,用户可以根据需要选择不同的模板。
6、综合报表:系统提供的各种资产分析报表,帮助企业提高决策收益。
7、数据云端备份:系统提供资产数据云端备份,不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。
固定资产管理系统实施效果:
1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。
2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享,提高了整体的工作效率。
3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理,提高了资产周转率,降低了固定资产的流失率。
4、系统设置事件提醒功能,固定资产库存数量不足时及时报警,减少了工作量,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。
5、系统对固定资产各类数据进行统计,并以图文结合方式进行统计分析,帮助提升企业的资产管理效率和水平。
6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表,确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控,掌握企业资金动态。
7、系统提供可视化的数据,方便企业管理者掌握业务动态和工作进度,帮助企业实现规范化管理,让企业竞争力得到稳步提升。
8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断,及时决策并下达命令,以便快速应对市场变化,提升企业效益。
固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块,实现对资产的信息化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。
如果你需要下列情况,就可以考虑实施固定资产管理系统:
1、家底不清:产权关系混乱,数量不清。
2、分配不均:资源分配不合理,闲置物品较多。
3、盲目采购:购置上存在着很大的随意性。
4、监管乏力:资产使用效率低,维护成本高昂。
5、流失严重:资产处置随意性大,缺乏强力约束机制。
6、维护滞后:由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。
固定资产管理系统的特色分析
1、资产全生命周期管理
系统录入新入库资产之后,会给它们分配一个编码,从该资产入库时起,中间经过资产转移,调拨,退出使用,资产处置都会有相应的记录。
2、多种条码识别方式,移动化办公
系统可支持传统一维码、二维码扫描方式,支持手持RFID无线识别资产,也可采用PDA、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公,开展实物资产管理工作。
3、多层级网格化管理
系统实现了集中管控和分布式管理,支持多层级网格化全员条线管理模式运用,授权灵活可变,达到“账、卡、物”一致的管理目标,并可追溯历往变更过程。
4、业务预警提醒,数字化智能决策与洞察
系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检,检修计量等预警提醒等。
固定资产管理系统-标领全程为您服务-事业单位固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司在企业管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情,标领信息科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:陈先生。