档案数字化的意义和作用（品档星源）
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。
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方法提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，基建档案整理公司，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；
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1)保管期限--年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2)保管期限--年度--问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
编制
按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
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随着科技的发展，人们生活习惯、阅读习惯也发生了变革，无纸化教学、电子化图书馆成为重要发展趋势。学生们可以用电子书来代替传统书籍，广州基建档案整理，而图书馆也可以根据书籍扫描仪扫描的电子档来建设数据库、虚拟图书馆，以更便捷的方式实现资源共享。
不需要印制大量教科书，也不需要建造大型图书馆，小小书籍扫描仪的存在，就能让所有纸质书籍扫描成电子档。但是，图书电子化的实际应用也并非如此简单，从现实情况来看，书籍扫描仪在无纸化教学和电子化图书馆的应用中也有着相应的难点。
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