档案扫描流程文书档案整理品档星源
档案扫描流程相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储***工作要复杂得多，文书档案整理，必须建立起一套工作流程和技术规范，文书档案整理服务，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:折叠文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。折叠图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。折叠提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份***单中，受益人的姓名，号都是关键字)，这些关键字在查询时输入，文书档案整理机构，极方便的查询出这份***单。折叠管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如"文档管理系统"、"知识管理系统"，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，文书档案整理收费，查询利用就非常的方便了。
数字化（品档星源）文书档案整理
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提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；
底图的保管要求是“严禁折叠”，所以，这里所说的图纸指的是蓝图。蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，图纸折叠具体要求为：
（1）采用“手风琴”式折叠法；
（2）图面朝里，减少对图样的磨损；
（3）尽量避免在重要的图样处有折痕；
（4）不同幅面的图纸，要统一折叠为A4型（297mm×210mm）大小；
（5）采用折角等方式将图纸的标题栏露在右下角。
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