在上线固定***系统前需要做什么准备呢?
1) 系统选型工作
公司在选择固定***系统时,一定要结合企业本身的需求,而不是单纯按照预算来选择,也不能单纯追求格,甚至选择免费版本。如果选择不当,后期利用率不高,相当于浪费了公司成本,或者用时发现并不能解决自己管理的问题,反而使得固定***功更复杂,这样就与企业的初衷背道而驰。
2) 系统实施前的准备
俗语说:“术业有专攻”,是由本公司内部抽调相关的人员跟固定***系统厂商的人员进行对接。在实施固定***系统之前,将所需要的硬件,网络,服务器还有所需要的各种接口(如果要对接其他系统)等准备好。提高安装部署的效率。
3) 前期上线的培训工作
固定***系统的类型有很多种,有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产,那么突然上了一个陌生的系统,员工需要去熟悉和操作。在固定***系统上线前,公司应该***至少两到三次的培训,让员工熟悉系统,并进行测试,尽快熟练掌握系统的运用。
4) 固定资产数据的整理工作
固定***系统的使用中,数据为王。比如:固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句,避免公司的重复采购,丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理,比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定***系统中。
5) 重组固定***的业务流程
固定***系统不仅是一套软件,也是一个管理工具,它融入了现代企业的管理流程,辅助以公司的相关制度和流程,达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定***系统中,审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等,可以让固定***更加流程化和简单化。










企业固定***普遍存在的痛点和问题:
1)固定***比较混乱,固定资产的状态不清晰,多少在用,多少闲置,多少在维修中,多少已经报废,多少在调拨中均不清楚。
2)固定资产的盘点费时费力,还在用手工打钩式盘点方式,每次盘点需要消耗大量的人力和物力,而且结果的准确度不高。
3)固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐,效率低下,影响日常工作。
4)固定资产的权责不明晰,员工名下的资产不明晰,出现了丢失或者损坏时,互相推诿。
5)固定资产重复采购率高,利用率低下,造成浪费。
标领固定***系统的特点如下:
1)以实物管理为目标,结合PC+APP,以一物一码为特点,将每个实物资产都绑定一个的二维码或者RFID码,后期如果需要对该固定资产进行日常操作,可直接扫码后进行领用等操作即可。
2)实物***平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点(员工盘点自己名下的实物资产)、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式,极大提升了固定资产盘点效率和准确性,一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈,即可急速盘点海量固定资产,提交盘点单后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
3)系统支持设置自定义审批流程,可由员工发起固定资产领用等申请后,经过审批,管理员进行发放,员工收货签字。所有操作记录一目了然,实物资产责权明晰。
4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然,多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置,提升固定资产利用率。
广州某健康产业公司是一家以大数据为,集体重管理产品研发、生产、销售、服务于一体的***高新技术企业。随着公司业务不断扩展,资产数量也越来越多,无论是对于管理方面,还是盘点方面,都造成了很大的困扰。
通过多家软件商的筛选,公司携手标领科技搭建资产信息化平台,实现资产的标准化。透明化管理,以及快速盘点,提升资产使用价值。当前的主要诉求为:
1、公司***混在同一个区域办公,做盘点计划的方式时无法区分在盘资产到底属于哪个机构,因此需要能够支持多个盘点计划合并进行盘点。
2、盘点时需要能了解资产使用人、使用部门等信息,以便区分责任人;
3、需要设置好每个部门的资产使用权限,不同部门的人员无法看到和操作其他部门的资产。
4、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要由管理人员审批后才能发放。
经过一番深入调研,标领团队结合客户需求和问题,借助丰富的实施经验帮客户制定了一套切实可行的固定***系统解决方案。
1、每个资产入库后,都会生成的资产条码,且可以贴上对应条码标签,为后续***和盘点打好基础。
2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由***员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。
4、在系统上创建好盘点单后,员工可以通过PDA及时获取盘点任务,及时了解固定资产相关信息,包括使用人、使用部门等信息,实现移动盘点。
5、盘点过程中,支持多人同时盘点,更;且重盘、错盘,系统自动预警,更智能;同一盘点任务可分批多次提交,酒店固定***系统,更灵活,
6、盘点结束后,每个部门的盘点数据都会实时上传,并汇总起来。通过盘点报表,即可了解每个部门的盘盈、盘亏情况,以及对应的盘点人、盘点位置、盘点时间等数据。
中山酒店固定***系统「多图」由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是一家从事“仓库管理系统,固定***系统,条码软件”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“标领信息科技”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使标领信息科技在企业管理软件中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!