我们知道，档案是跟随大家一辈子的材料，虽然很少人能够知道档案中的内容，但是还是很重要的，那么下面我们就来看一下吧。
纸质档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
按照已经颁布的档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》的规定，纸质档案数字化的基本环节包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等环节。
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我们发现，从事人事档案整理的小伙伴们在不断增多，那么他们应该在这份工作中注意些什么呢？以下就是小编总结的几点建议。
按材料的内容以及材料之间的内在联系排序
适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入志愿书应排在入的其他材料之前，员登记表等可按时间先后依次排序。
每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。
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我们都知道我们每一个人都会有一份自己的档案，那么随着人数的不断增加，档案的数量也不断的增多，这就需要到企业人事档案整理的工作。
对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要的档案数量大，档案的手段也比较落后。
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