广东某建筑公司是一家经营发展的综合性建设企业。近些年,公司业务扩展迅速,投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求,但同时也带来固定***上的困难,因此将寻找一款的***系统列入计划。
在经过层层筛选和深入了解后,公司终选择与标领科技达成合作。针对公司的实际情况和管理诉求,标领科技为其提供一套完整的***系统解决方案。
企业情况
1、每个项目在用资产和状态不清晰,且项目分散各地。
2、资产申领调拨等流程冗长,纸质单据审批不方便,且很难监控每个资产的动向。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、异地资产盘点难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品***。
解决方案:
1、整理好资产的种类并进行编号,制定好资产的编码规则,实行资产一物一码管理。
2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置,可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况,方便合理调动资产。
3、每个资产在申请领用时,都需要在系统上填写申请,然后由相应的***员进行审批,资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然,方便快捷。
4、通过权限管理,可以设置每个项目中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升***效率。
5、每个资产去向都有清晰的数据可查,减少资产流失率,也降低资产采购成本。
6、每个在用资产都有使用人、使用部门,一旦员工离职后,可以快速追回资产。
7、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个项目上的库存量。
8、可在系统上创建好盘点任务,分配到每个项目的***员进行扫描盘点。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。










公司固定***存在的问题:
1、公司固定资产中账与物不相匹配,简单的讲就是账目上有某种资产的相关记载,但实物却失踪了。导致这种状况发生的原因一般是在***的过程中由于人为的疏忽,致使资产有去无回,又得不到重视,久而久之终导致了资产的遗失。
2、公司没有做好固定资产的分类工作,资产随意摆放,杂乱无序,这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难,这也是目前大多数公司的通病。
3、对每一件固定资产所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录,对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。导致资产闲置浪费问题严重,资产去向情况不明,长此以往,必将严重影响公司的***效率。
4、部***缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式,这在很大程度上也是公司导致固定资产流失的罪魁祸首之一。
固定***系统功能:
1、系统提供完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作;
2、系统提供资产的转移、借调、维修和条码标签管理。系统支持资产折旧管理功能,条码***系统,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产调配管理、财务统计分析等方面;
3、系统支持资产信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档等,并支持实时模糊查询功能;
4、系统支持资产记录批量借调,移交。记录新增、动态自定义报表打印,操作简单方便;
6、系统附带强大的低值易耗品管理模块,轻松管理,账目一目了然;
7、系统支持资产盘点功能,包括管理员盘点,全员盘点和手工盘点;
8、系统支持资产图形统计分析功能;
9、系统支持EXCEL资产记录和资产类别的文件导入功能,可将系统中的资产记录和资产类别导出至EXCEL;
10、系统支持对不同类别的资产可以定义不同的扩展属性;
12、系统具有完善的数据备份和***功能,资产数据更加安全。
电力固定***系统,主要是针对电力公司在固定***过程中遇到的问题并结合相关经验所研发,该套系统是标领科技总结电力行业固定***过程中所遇到的问题研发出的可以无缝连接OA系统、ERP系统、采购系统、财务系统等,并具有工作中心产能设置、内置标准AQL、折旧管理、过期存货在线实时控制、手机移动端进行生产报表分析等贴合电力行业固定***的软件功能。
电力行业固定***系统的功能:
1、系统具备日常***过程中的所有功能,包括:资产入库、领用出库、退库、调拨、借用、归还、处置、维修、变更、折旧、扫码盘点、低值易耗管理、标签打印等 。
2、系统提供了固定资产的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行跟踪。系统支持固定资产的盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。
3、系统提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇计,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4、系统支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5、系统支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份***以及强大的综合报表和模糊查询功能。
6、系统支持用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理。强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能,具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能,并辅助操作提示。
7、系统充分考虑化工行业需求,多级分类、多级***机构的设计,另外在操作员,供应商等各方面都实现自定义,力争做到细节体现。
佛山条码***系统「多图」由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工***,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。标领信息科技——您可信赖的朋友,公司地址:广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905,联系人:陈先生。