档案盒打印机的特点：1、实现批量档案盒快速打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。2、按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。3、打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。4、档案盒打印机采用双向打印:打印速度快，打印自动切换。档案盒打印机的维护：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头，不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。
档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。切忌在档案盒打印机打印过程中切断电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，出租档案盒打印机，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，档案盒打印机租赁，后拔下插头。但对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，档案盒打印机价格，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，荆州档案盒打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。说起档案盒，我们并不陌生，因为我国几乎所有跟档案挂钩的资料全部都使用档案盒保存。比如保存的学籍档案、各省市***保存的人事档案、国企大型企业保存的员工档案以及公检法保存的案件档案等等，都离不档案盒。档案盒是各个单位档案管理部门整理和装订储存装具。
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