一、基建档案的分类方法
基建档案采用工程项目分类法。即在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为单元进行分类。
例： 在全部基建档案中按办公楼、***园、食堂等工程项目对基建档案进行分类。
工程项目档案整理
二、基建档案的整理
（一）基建档案案卷的构成
基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。
（二）基建档案的组卷方法
1.基建档案按基建文件（建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立项、审批、、勘察、设计、招等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件）、监理资料（监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料）、施工资料（施工单位在工程施工中形成的资料）和竣工图（工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样）分别组卷。
2.卷内资料排列顺序为：案卷封面、卷内目录、基建文件资料、备考表、封底。
3.案卷不宜过厚，一般不超过40MM。
4.基建文件组卷
基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或数卷。
例：一个工程项目所形成的全部基建文件数量较少则可组成一卷。
基建档案整理形式
三）基建档案的整理形式
基建档案可采用案卷装订和案卷不装订两种整理形式。案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成A4统一幅面，图样折叠时标题栏露在右下角。
1.案卷装订。装订时要剔除金属物，用线绳在左侧三孔装订，线绳装订结打在背面，装订线距左侧20毫米，须将封面、目录、基建文件材料、备考表和封底一起装订。
2.案卷不装订。案卷内每份文件均须用不锈钢钉在左上角进行单独装订，在文件的右上角加盖档号章，填写档号；将案卷封面、目录、备考表装订在一起放在基建文件材料的前面。
3.基建档案卷内文件排列顺序
（1）图纸排列：有图纸目录的按图纸目录顺序排列，工程项目档案整理联系电话，图纸目录在前要编页号，补充图放在后面。
(2）文字材料排列：按重要程度和时间顺序排列。
（3）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。
4．基建档案档号章样式及填写方法
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