退休人事档案整理是一项非常重要的工作，为了使大家更加的了解，下面给大家整理了在管理期间如果有人查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)一般不得查阅人事档案，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于***、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况；各支部发展员必须查阅档案时，支部和***查阅。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上***、人事部门介绍信，并有两名正式员方能查阅。
(8)档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时，以免遗失。
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由于档案庞大数量，相对设置了档案管理部门进行退休人事档案整理的工作，主要是为了便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料。
干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。
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资料的收集与整理是退休人事档案整理中重要的一项，为了使大家对其更加的了解，下面是为大家整理的一些资料，我们一起来看一下吧。
1. 归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
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