广州单位固定***系统

为了帮助大家更好地了解标领条码固定***系统，下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程：

1、资产条码标识

以往，资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。

而应用标领条码固定***系统后，可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴，规范资产的标识。同时，结合PD扫描条码标签，即可实时了解当前资产使用情况。

2、权限划分

通过权限和部门的划分，实现自上而下的管理，同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全。

3、资产的日常操作

以往，资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表，再层层审批签字确认，***员再手动更新资产状态，效率比较低。

而应用标领条码固定***系统后，所有的申请与审批流程都在系统中操作完成，再审批通过后，使用PDA扫描资产完成操作，随后系统自动更新资产的使用状态，无需人工更新。

4、资产台账管理

以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后，通过台账功能，可以实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。

5、资产损坏和维修

资产从损坏到维修，系统都会自动进行记录，保证资产的可追溯性。因此，当资产出现损坏时，可以利用系统快速明确责任，然后通过系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，随后进行资产的维修。

6、资产折旧

通过在标领条码固定***系统中设置资产的净值率、折旧率，然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据，提高资产折旧的准确率。

7、资产盘点

在资产盘点时，可以通过不同条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存，确保账实相符。盘点完成后，会自动生成盘盈盘亏等盘点报表，大大提升了盘点效率。

下面，详细为大家介绍一套行政******系统方案。

行政******现状：

1、行政***资产数目众多，管理难度较高。

2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。

3、账实不符，实际资产与账目不符。

4、行政***每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。

5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。

以下这套***系统方案，可以很好地解决以上行政******难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。

***系统方案：

1、以RFID技术贯穿***全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。

2、应用***系统后，将根据行政***的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政***解决账实不符的问题。

3、应用***系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政***提高资产的利用率，减少重复资产的购置。

4、应用***系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。

5、资产的使用需要通过系统提出申请，***系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。

6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。

***，是企***日常管理中的重要组成部分。随着企***添置的固定资产越来越多，***的难度也越来越大，为了实现***标准化，提升资产的利用率，节约成本，许多企业***往往会导入一款***软件来优化资产的管理，比如标领的条码***系统。

条码***系统，就是在***系统上导入了条码技术，通过条码技术实现扫描式***，来有效提升***的准确性、效率性以及可追溯性。

那么条码技术是什么？其在***当中有何种运用表现？

条码技术，是一种自动识别技术，是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码，用来表示一定的信息，然后通过自动识别实现数据的交换与采集，来达到自动管理的目的。

在标领条码***系统当中，条码技术贯穿了***的全过程，资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下：

1、在资产入库时，通过条码***系统，根据资产信息生成打印条码标签，并对资产进行贴标，随后扫描该条码标签，即可完成资产的入库。同时，利用条码标签，可以通过肉眼轻松识别资产。

2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码***系统发出申请，在审核通过后，单位固定***系统，使用PDA扫描资产的条码来完成操作，条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。

3、在扫描条码完成操作后，系统中的相关数据会自动更新，同时形成操作记录，能够实现资产的追溯管理。

4、由于每个资产都被赋予了特定的条码，系统会在资产入库时，自动登记其入库时间、使用记录等，如果某个资产处于闲置的状态，系统也可轻松查看，能够帮助企业提升资产利用率，减少浪费。

5、在盘点时，只需通过条码技术，执行PDA扫描式的盘点流程，无需人工拿着纸张去打钩盘点，且准确率高，还能智能生成相关盘点报表。