财务数字化加工哪家好-财务数字化加工-北京博阳大数公司

数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求，规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排，财务数字化加工价格，并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。

数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国***秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》，经签字认可后再进行拆卷处理。

3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，方才可离去。

4.在加工过程中，财务数字化加工哪家好，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。同时，财务数字化加工，不能随便在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律严惩。

数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

2、拆开案卷，财务数字化加工平台，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

4、取掉案卷中金属物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。