深圳固定***系统解决方案「多图」

粤港澳大湾区（广东）人才港，是广东省人社厅与社会保障厅***建设的湾区人才服务平台，平台以服务大局为，结合突出的服务模式和服务硬件，大力推进人才体制机制创新。近期，人才港为了进一步提升服务水平，完善固定资产的管理，预防资产流失，上线了标领固定***系统。

项目背景：

粤港澳大湾区（广东）人才港于2022年3月31日在广州开港，是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多，部分硬件昂贵，人才港在固定***方面尚未完善，无法确保资产的安全与完整。

在这样的背景下，人才港决定上线固定***系统，规范固定资产的管理工作，维护固定资产的安全与完整，预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后，人才港终选择了我们标领的固定***系统，完善其固定资产的管理。

固定***系统建设目标：

1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理，并配备丰富的报表统计，为人才港***决策提供参考。

2、实现资产全生命周期流程化管理，从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节，满足人才港日常***需求。

3、实现资产基础数据的系统化管理，如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。

4、规范资产使用流程，资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。

5、实现资产快速准确盘点，帮助人才港及时了解资产状况。

6、实现资产归还、报废提醒，帮助人才港实时了解资产的去向与状况。

7、以在线警报提示资产的非程序内出入，预防资产流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel数据导入与导出。

9、实现资产追溯，资产操作记录自动保存，确保资产的完整与安全。

通过标领固定***系统，粤港澳大湾区（广东）人才港，将完善固定资产的管理，及时了解内部资产的去向以及状态，预防资产流失、闲置浪费的情况出现，优化盘活固定资产。

很多企业在固资盘点时，通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计，但弊端也很明显：其一，浪费大量的人力、时间成本；其二，容易出现错盘、漏盘、重盘的情况；其三，纸质盘点，很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是，错误的盘点相当于零盘点，做不到账实相符，盘点就没有意义。

因此，借助信息技术的帮助，采用RFID固定***系统，从根本上解决盘点与日常***，很有必要。

RFID固定***系统如何盘点：

借助RFID技术的应用，系统可将资产分类至员工名下，通过权限管理设置，自动生成电子盘点单，盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产，即可以完成资产的盘点工作。同时，系统会生成相关盘点清单，供企业查看。通过RFID+PDA的盘点方式，可以有效提升盘点的效率，减少人工盘点登记的失误，保证盘点数据的准确性，确保账实相符。

除了盘点功能，RFID固定***系统对于企业日常***水平也有着较大提升，它能够帮助企业实现以下效益：

1、为资产建立特定“资产”

利用RFID技术，在资产购置后，通过系统赋予其特定的RFID标签，建立“资产”，从而追溯它的流通与使用。

2、实现资产生命周期流程化管理

应用RFID固定***系统后，可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理，帮助企业了解资产的具体使用，估算折旧数据等。

3、合理控制资产库存

应用RFID固定***系统后，可以实时了解固定资产的动态，为企业合理采购资产提供数据依据。

4、实现资产防丢失

系统具有在线报警功能，可以对非流程内的资产出入进行警报提示，有效降低资产丢失率。

应用了RFID固定***系统，企业将节省人力，灵活准确盘点资产，同时实现资产生命周期流程化追溯，让企业对固定资产了如指掌。

固资管理，一直都是企***的***难点。随着企***的发展，添置的固定资产越来越多，固定***系统解决方案，但固资分布较散，使用详情与折旧情况难以了解，增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产，提升固资的利用率呢？使用一个企事业固定***系统即可轻松实现。

企事业固定***系统，可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点，到维修、折旧、清理、报废，闭环管理，让企事业固资管理变得轻松，既提升固资的利用率，又能提升工作效率，节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定***系统的主要亮点：

1、精细化的管理模式

通过RFID或条形码技术，对每件固定资产贴上特定的标签标识，并统一固资编码，让资产台账更加清晰。同时，实行分类分级的权限管控，实现从上而下的管理方式，责任落实到具体某个人。

2、全生命周期的固资管理

一物一码的实行，扫描操作以及数据自动保存，可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理，每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描，所有的操作记录会自动同步到企事业固定***系统当中。

3、简化领用审批流程

固定资产的领用审批等申请通过企事业固定***系统进行申请，员工申请后，系统会提醒***员在系统中审批，在审批通过领用之后，系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，并生成相关的操作记录，是无纸化的申请审批。

4、支持多种固定资产盘点方式

企事业固定***系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式，将盘点任务下沉，提升盘点效率。同时，系统还支持异地盘点，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的固资使用情况。

5、系统可与其他系统集成

企事业固定***系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接，通过调用接口，实现系统之间的数据共享，帮助企***实现资产账实相符。