在这样的情况下,企业需要充分利用WMS系统,实现仓库各环节作业互联互通,业务流程流转,助力企业实现数字化转型。
WMS系统主要流程步骤:
1、做好基础数据维护
需要做好仓库的基础数据,包括员工、供应商、仓库/库区/库位、物料基础信息(效期、包装数量、打印模板等)、部门、***架构。如果企业有存在ERP系统,可以通过两个系统集成,将ERP系统中的基础数据同步过来,保证两个系统数据实时一致,减少工作量。
2、统一物料/成品编码
统一物料/成品的编号,如组成由:供应商编号+料号+包装数量+入库时期组成,标签模板的内容有:料号、品名、包装数量、二维码、条码编号、入库时间等等。这样一来,既可以方便日常对物料/成品的寻找和管理,也为后续条码作业打好基础。
3、任务自动下达推送
每当在系统中创建好采购收货单、上架单、销售出库单、调拨单、盘点等,都可以自动推送到对应岗位员工的PDA手中,员工可以通过PDA知道自己需要做哪些任务,提升了沟通效率,从而更好分配任务,更快完成任务。
4、系统指导式作业
日常出入库作业,系统会自动推荐上架储位、下架储位,减少员工找货储位时间,提升作业效率。同时在出库时,成熟wms仓库管理系统,系统会根据***先出策略,自动指派早批次的库位,同时扫码时,PDA自动提醒此SKU是否为早批次,保证***先出实行。
5、数据自动采集,实时显示作业进度
通过与看板系统集成,结合PDA手持设备,扫描物料/成品条码,实时采集数据进行校验,并实时将数据同步到看板上,让管理者实时了解现场作业进度、送货时间、备料物料数量等等,更好进行作业调到。
6、减少各项成本支出
通过wms系统,减少日常各项成本支出,如库存成本、人工成本、损坏成本、呆滞料成本、效期成本,并提升库存的准确率、工作效率、作业准确性等等,增加企业受益。










wms系统的退货功能,主要有不良品退货、采购退货出库、销售退回入库等流程。
一、不良品退货
1)收货完成后,将物料提交到ERP系统进行质检,质检出哪些是不良品,哪些是良品。
2)ERP系统将质检结果推送到WMS系统中,员工通过PDA手持设备查看不良品退货任务。
3)员工利用PDA扫描储位和物料条码,生产型wms仓库管理系统,输入退货数量,实时数据与退货任务校验,保证作业准确性。
4)不良品退货任务提交后,实时将数据回传到wms系统中,减少不良品库存。同时通过接口,将退货数据同步到ERP系统中,减少物料库存。
二、采购退货出库
1)在ERP系统中创建采购退货任务单,同步到wms系统中。
2)在wms系统中,如果存在多个相同供应商的采购退货单,可以进行合并作业,提升作业效率。
3)员工通过PDA手持设备查看采购退货任务,了解需要作业的物料、对应存放的储位、作业数量等。
4)员工利用PDA扫描储位和物料条码,输入退货数量,实时数据与采购退货任务校验,保证作业准确性。
5)采购退货退货任务提交后,实时将数据回传到wms系统中,减少不良品库存。同时通过接口,将退货数据同步到ERP系统中,减少物料库存。
三、销售退回入库任务
1)在ERP系统中创建销售退回入库任务单,同步到wms系统中。
2)在wms系统中,如果存在多个相同客户的销售退回入库单,可以进行合并作业,提升作业效率。
3)将需要退回的产品进行标签打印和粘贴。
4) 员工通过PDA手持设备查看销售退回入库任务,了解需要作业的产品、作业数量等,同时推荐合适的上架储位。
5)员工利用PDA扫描储位和产品条码,输入入库数量,实时数据与销售退回入库任务校验,保证作业准确性。
5)任务提交后,实时将数据回传到wms系统中,增加退货产品库存。同时通过接口,将退货数据同步到ERP系统中,增加产品库存。
广东某五金企业是一家研发、生产和经营各类电子五金、锁具及零配件的大型外资企业。随着业务的不断扩展,公司发现现有的仓库模式已无法满足管理需求,为此觉得引入一套条码wms系统进行管理,提升仓库管理水平,推动数字化转型。
经过多个系统供应商的筛选,公司决定与标领科技进行合作,引入标领条码wms系统,结合条码采集设备,实时采集仓库现场数据,提升作业效率和准确性,北海wms仓库管理系统,并可对物料/产品进行质量的追溯。同时与公司内部的SAP系统进行集成,打破信息孤岛,提升公司的运转效率。
关键应用场景
1.物料/成品条码管理
通过条码技术,赋予每个批次的物料/成品条码编号,包装wms仓库管理系统,组成为:供应商+料号+包装数+入库时间。一方面,通过 PDA+ 触摸屏 + 扫 描等设备,对仓库现场数据实现实时采集,保证作业的准确率;另一方面,后续所有信息将围绕此条码展开,对于物料/产品的标识信息实现集中的管理,进行追溯。
2、现场数据实时采集
员工利用PDA手持设备,扫描物料/成品上的二维码,即可实时采集数据,并通过接口,实时呈现到看板上,让现场管理人员实时了解作业进度、备料物料数量、供应商送货时间等等,方便进行现场作业调度。
3、集成SAP系统
通过wms系统与SAP集成后,SAP系统实时将基础信息(物料、仓库、供应商、***架构、部门)等同步到wms系统中,保证两个系统基础数据实时一致;
SAP系统会将收货单、质检单、生产退料单、备料单、采购退货单、销售发货单等同步到wms系统中,无需二次创建,提升作业效率;
在wms系统中完成作业任务后,其作业数据会通过接口同步到SAP系统中,生成凭证号,更新单据状态和库存,保证两个系统数据实时一致。
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