不知道你们有没有发现这么一个现象,在学校上学的时候,每到开学或是学期末,我们总能在学校的某个角落,看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时,我们大多只看得到表面上的东西,却没有想到,这简单的几张课桌椅,背后居然能折射出学校固定***的状况。今天,我们就从学校固定资产出发,浅谈一下学校固定***系统,赋能学校固定资产精细化管理。
其实,对于学校来说,重视教育、轻视固定***的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大,不重视固定资产的管理,就容易出现资产遗漏、丢失,造成不小的经济损失,因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途,繁杂而分散,使用人工+Ecxel表的方式进行管理,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定***系统应运而生。
标领学校固定***系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端,满足学校各种终端管理需求,随时随地轻松管理资产。
在PC端中,系统具有系统管理、基础资料、固定***、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块,细分量化***的工作,实现固定资产精细化管理。
其中,固定***包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能,能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外,值得一提的是,学校固定***系统采用了条码技术,在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”,结合PDA使用,实现条码化管理。
当然,如果学校原先已有OA等办公系统,或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计,也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入,将数据同步到系统当中。
引入学校固定***系统,赋能学校固定资产精细化管理,具有较高的价值。











粤港澳大湾区(广东)人才港,是广东省人社厅与社会保障厅***建设的湾区人才服务平台,平台以服务大局为,结合突出的服务模式和服务硬件,大力推进人才体制机制创新。近期,人才港为了进一步提升服务水平,完善固定资产的管理,预防资产流失,上线了标领固定***系统。
项目背景:
粤港澳大湾区(广东)人才港于2022年3月31日在广州开港,是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多,部分硬件昂贵,人才港在固定***方面尚未完善,无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下,人才港决定上线固定***系统,规范固定资产的管理工作,维护固定资产的安全与完整,预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后,人才港终选择了我们标领的固定***系统,完善其固定资产的管理。
固定***系统建设目标:
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理,并配备丰富的报表统计,为人才港***决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理,从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节,满足人才港日常***需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理,如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程,资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点,帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒,帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入,预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理,支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯,资产操作记录自动保存,确保资产的完整与安全。
通过标领固定***系统,粤港澳大湾区(广东)人才港,将完善固定资产的管理,及时了解内部资产的去向以及状态,预防资产流失、闲置浪费的情况出现,优化盘活固定资产。
固定资产盘点,一直以来都是企******的难点。每到盘点,企业的***员都格外头疼,尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID***软件,是固定资产盘点的好帮手,有了RFID***软件,盘点将会变得轻松。
固定资产盘点存在的难点分析:
1、随着公司规模扩大,办公地点分散,异地盘点难度增加。
2、人员流动频繁,资产使用情况不清,盘点复杂。
3、固定资产较多,需要较多人力进行盘点,盘点所需时间较长。
4、盘点效率不高,设备耗材等需要盘点完才能核对。
5、盘点中容易出现盘错的情况,影响盘点结果的准确性。
而RFID***软件,将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID***软件盘点流程如下:
1、赋予每个固定资产特定的RFID标签
对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签,并将其信息读取录入到RFID***软件当中,以便后续日常管理与盘点。
2、创建盘点单
通过RFID***软件按照特定的盘点条件创建盘点单,然后通过软件分配给用户。比如:需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。
3、使用RFID手持机进行盘点
部门负责人或***员使用RFID手持机选择对应的盘点单,开启读取识别盘点,可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后,RFID手持机上会直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。
4、支持多种盘点方式
RFID***软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。支持离线盘点,满足更多场景。
5、盘点清单与报表
盘点结束后,RFID***软件可以生产盘点清单,以及盘盈盘亏等相关盘点报表,供企业查看。
RFID***软件,智能***系统,企业固定资产盘点的好帮手,通过RFID***软件盘点,可大幅度提升固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题,让盘点工作变得更加轻松。

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