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***档案数字化服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

1、数字信息资的建设

一方面通过网络直接归档。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过登录系统登录，登录系统调

用身份鉴别

技术核对身份，确认正确后同意接收。经采集系统接收文件目录和全文，再经检查系统检查确认正确后发送消息给归档单位，将目录与全文分别导入至目录数据库

和文件存储

系统保存。由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。这样随时归档，***档案数字化服务有哪些，

—方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率

·另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的***。·另—方面通过移交电子文件载体的形式归档。

这种归档方式必须有移交凭证，每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记，用于确认电子文件的完整性和原始性，电子文件登记表应与电子文件同时保存。如果对其内容进行更改，还需要有更改通知单，更改通知单上生产单位、计算机系统、软件名称、盘带规格、更换原因、更换内容、更换人及批准人的详细项目，都需要受到严格的电子文件管理制度的制约。此外，在管理中建立必要的备份，防止信息的丢失和失真，维护电子档案的可靠性。

电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定某些鉴定文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性

辨别变得复

杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，***档案数字化服务，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的***凭证地位。

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房产档案数字化管理

房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影橡形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部

工作计算机管理

一、房产档案数字化管理的内容

1，标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标

准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，***档案数字化服务收费，对于确保计算机管理的房产档案信息和

网络运行的安全，畅通，具有重要的意义。

2．基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传揄、交换和资源共享的基础条件，只有建设***的房产

档案信息网络，才能充分发挥房产档案信息化的整体效益

3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与质量，集中体现了房产档

案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。

4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化

房产档案全文及专门数据建设。

5、人才***建设。房产档案数字化管理，不仅需要档案人才、计算机人才，更需要既懂档案业务，***档案数字化服务电话，又熟恐信息技术的复合型人

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房产档案管理是房产管理的基础和。将信息化技术手段与现代化管理理念相结合，提高房产档案的利用水平和利用价值，是房产档案管理工作的发展方向。按照***《房地产市场信息系统技术规范》及相关文件要求，我市房产信息化工作在“统筹规划、资源共享、应用主导、分步实施、互联互通、”建设原则的指导下，数字房产一期项目已于2009年4月建成运行，二期项目也于2009年10 月完成立项。在数字房产建设持续推进过程中，市级房管部门已完成库存80万卷房产档案扫描、录入和关联工作，房产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。

然而，由于历史、体制等各种条件制约，目前房产档案数字化工作尚未完成。据初步统计，约有12万卷纸质档案还存放于三区房管处或房管所。这种情况不仅制约了房产档案管理水平、效率的进一步提升，影响了房产档案价值的挖掘，也给群众房产档案查询、房产业务办理带来了诸多不便，客观上造成了“服务水平不高、信息不能共享”的工作局面。针对上述问题，市、区两级已经联手采取措施，目前市级房管部门已完成三区房产档案数字化项目立项并落实了项目资金，江北区、江东区已启动房产档案数字化前期准备工作，同时房管中心江北分中心已经市编办批复同意设立，预计2010年上半年江北分中心正式实现与市中心联网办公，江北区洪塘、慈城、庄桥、甬江等地房产档案管理和房产登记发证工作将理顺。当前住房保障工作是工作***之一，而房产档案的完整性关系到住房保障工作的顺利开展，为此建议海曙区房管部门尽快采取措施，及早实现与市房产档案资源的整合利用。

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