此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。有些厂家免费提供档案盒打印机，档案盒打印机哪个好，免费配送***，耗材市场非常杂乱，以次充好的现象时有发生，若购机者买到劣质或者耗材，导致设备发生故障时，路方档案盒打印机，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。
档案盒打印机模板建立便捷，本机器设备可依据用户需求自定建立打印模板。可保持数据信息大批，富士通档案盒打印机，接连不断的打印，一天能保持1000个档案盒持续连续打印。档案盒打印机的优点：可在各种各样材料的档案盒上打印文本，应用型档案盒黑墨水，打印笔迹清楚，坚固度好。（防止过去笔写看不清楚、贴上标签会掉的难堪）假如发觉有纸张卡在档案盒打印机內部时，应当先关掉档案盒打印机开关电源，再打案盒打印机面盖，将卡死的纸渐渐地从档案盒打印机中取出来，而不必强制将卡死的纸张牵扯出去，此外在取出纸卡的情况下，请不要将感光鼓刮伤。 
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。技术优势可实现100——120个/小时档案盒打印。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，档案盒打印机，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。但对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
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