提起婚姻档案整理相信大家都不陌生,那婚姻档案整理里面有一个装订的步骤,有几个需要注意的装订,大家知道这几个装订是什么吗?
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—***签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有***重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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婚姻档案整理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
整理
按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
来源原则
把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理,建立健全各项规章制度,切实加大执行力度,真正做到用制度管人、按制度办事,使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。
【中博奥】公司成立多年来不断积累业务经验 ,具备克服困难解决问题的工作能力,可以为客户提供自工程立项到工程竣工过程中的全部档案管理,以及档案管理体系的优化实施。
婚姻档案整理有很多整理的方式,那么下面我们来看看按“件”整理的方式吧,看看这种方式需要用到哪些步骤呢?希望给大家一些帮助。
(1)对归档文件逐件装订固定;
(2)对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类(不确定期限的,只按年度――问题分类即可);
(3)对分类后的归档文件按时间、重要程度排列,其中对成套性文件材料相对集中;
(4)婚姻档案整理根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”(样式附后),并填写有关栏目的内容;
以上,我们就看到了婚姻档案整理的一种方式,相信大家都有所了解了,中博奥致力于传统档案数字化等事业,我们拥有技术人才和技术力量,希望能与大家一同友好合作和交流。