有些活动需要媒体报道，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素：场地是选择就室内举办还是室外举办？是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办？场地的选择一定要契合本次活动。活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔。
活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，武汉婚礼策划，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。
活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专0业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。
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