档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，湖南档案盒打印机，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有皱折叠过的纸。为防万一，当附近打雷时，出租档案盒打印机，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。全直观的打印软件：操作简单快捷，无需知识，能实现一维码、二维码的自动生成打印，可与各种管理平台进行联机操作，采用清晰可见的设置方式，档案盒打印机租赁，方便用户根据单位需要自由编辑和保存模式。
在选择打印机的注意事项：选择好的租赁服务商在对产品进行租赁的时候，一定要注意选择一个更好的租赁服务商，这是非常重要的一个方面。一定要注意看看这一个商家是不是从事这一个方面的服务工作的，只有从事的，口碑更好的服务商家才是值得人们去选择的，这一个方面是一定要重视的。在租赁的时候一定要注意根据自己的实际使用需求来做好相应的选型工作，打印机所具有的型号是非常的多的。
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