北京博阳大数科技公司-财务数字化加工企业-财务数字化加工

数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国***秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，财务数字化加工公司，如发现有缺失文件现象，必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》，经签字认可后再进行拆卷处理。

3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，方才可离去。

4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。同时，不能随便在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，财务数字化加工解决方案，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律严惩。

数字化加工简介

进入21世纪以来，我国的各级企业、***的档案信息化意识极大加强，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。

数据化加工验收注意事项

数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频（视频）采集卡等设备，财务数字化加工企业，必须符合有关保密技术标准和保密要求，主机不得有U盘插口，数字化加工所使用的计算机及其存储介质，必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理，财务数字化加工，不得在非涉密计算机及其网络上使用，并且每天公司拷贝数据所用硬盘等，必须由专人在管理中心进行登记后，方可领取使用，同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时，所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。