





做好干部人事档案的保管和保护,完善各项基础设施是企业人事档案整理工作者应该做到的,下面给大家整理了一些资料,我们一起来看一下吧。
加强档案基础设施建设,可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的性,万一损毁,就无法补救,维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开",并符合"六防"(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)设施要求。档案室要配置铁质的档案柜,应设置空调、去湿、灭火等设备。
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我们知道,档案是跟随大家一辈子的材料,虽然很少人能够知道档案中的内容,但是还是很重要的,那么下面我们就先从人事档案整理的原则来看一下吧。
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
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纸质档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
按照已经颁布的档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》的规定,纸质档案数字化的基本环节包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等环节。
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