智慧档案馆建设方案-智慧档案馆建设-北京云唤维(查看)

智慧档案馆功能

1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.准确的***检索，在***的RFID技术基础上，配合***的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的***。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些***的系统互相配合工作，实现化的功能应用。

智慧档案馆价值

从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面更大，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，智慧档案馆建设方案，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，智慧档案馆建设设计，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。

智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。

按照***架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，智慧档案馆建设，可在移动端查看部门KM，智慧档案馆建设方案，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。