方案设计阶段
确立策划目标之后，就可以运用创新技法谋划达到目标的有效途径，这就是设计并制作策划方案。而策划方案能否有效，还要经过多种方案相比较作初步鉴别。这就必须制定多种可供决策者优选决断的策划方案。
从本质上说，策划是对资源优化的方法体系，一方面是从整体上进行合理规划，另一方面是细节设计，也就是具体的流程安排。总体规划是指在确定策划主题、确立策划目标的基础上，对策划方案未来的实施在方法上、资源利用上进行轮廓设想，制定出策划项目的研究计划书，其***是运用创新技法从不同的角度和多种途径思考酝酿，大胆设想出各种可能的策划方案。细节设计是以总体设计为基础进行细部加工，它以项目研究计划书为大纲，进一步探索细节，深化研究并进行反复修改。
流动性的不同。
会议较“轻巧”，因此会议的流动性较强；展览较笨重，因此，展览流动性较弱，轮流举办的商业展览不多见。因而，会议和赛事的竞争在国际上更多地表现为目的地城市的竞争主办地、主办权。很少有展览需要竞标目的地。
盈利模式不同。
展览具有一定的规模效应，收入来源主要是展位面积销售。而会议需要精耕细作，更长时间的培育，招商会策划，其收入主要是赞助费和注册费。展览的专0业观众通常是免费的，甚至是花钱请买家，会议的观众一般是收费的（免费的会议一般是说明会或推介会）。总体而言，展会的营收远远大于会议，***回报率也大于会议。做一个单体一千万的会议何其难，但是单体一千万的展会比比皆是。
用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
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