只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。
我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。
以上就是档案移交具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
档案移交工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
（1）会议文件，包括本***召开各种会议文件材料，包括组()会议、行政***办公会、全局性工作会议、会议以及外出参加针对本***主管业务的会议，***外出开会带回的会议文件材料。
（2）本***拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级***报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）
【河南缮文档案管理有限公司】档案移交、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案，利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值。
档案移交的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是档案移交规范化管理和提供利用的一个重要环节。
（1）重要的来信来访、批示、***在公务活动形成的重要信件、电报。
（2）会议记录、会议纪要(包括组和行政会议)
（3）本***拟写的***沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务。
