





企业干部人事档案整理与技术加工,这个对于整理档案来说是比较简单的,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
1.:对字迹容易变色、褪色及破损的档案进行,如电传件等。可采用修复、复印、抄写、打印等方法,凡抄写、打印的材料,必须认真细致,检查核对无误后,注明日期和加盖单位公章。
2.技术加工:首先拆除档案材料中的金属物,如订书钉、大头针、曲别针等,然后对不符合规格的档案材料(档案材料要求长26.5厘米,宽19厘米),在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下,酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。
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我们都知道企业干部人事档案整理是一项非常重要的工作,那么在进行档案整理时,应该如何划分档案材料呢?下面是档案材料的分类目录。
一类:基本情况类
1、应征人员履历表 2.复印件3.技术证书等证明复印件
第二类:考核表
第三类:任免表
第四类:奖惩类
第五类:工资类
第六类:教育培训类(各种培训结业zd证书复印件)
第七类:其它类
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我们知道,档案是跟随大家一辈子的材料,虽然很少人能够知道档案中的内容,但是还是很重要的,那么下面我们就先从人事档案整理的原则来看一下吧。
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
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