活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作:以宣传海报,赣州庆典活动,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合H5,软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,举办庆典活动,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,礼仪庆典活动,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
7、晚会彩排:在晚会正式举行前,***节目人员进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
策划活动要素
1.可信度
要有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的。长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
2.吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力,需要有构思,策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的物质鼓励,将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
3.执行力
活动策划不单单需要前期的精心准备,策划计划能不能大限度的执行是非常关键的。因而,在活动前,需要对整个活动的计划进行反复推敲,查看是否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,好有一个比较好的训练和演习,确保能顺利开展。
4.主题效应
增强公司员工的凝聚力,巩固客户关系,塑造企业形象。所以年会策划的主题一定要够鲜明,能够贯穿整场会议的思路。
典活动场地选择
公司典策划的活动场地可以选择在户外,当然了,也可以因为公司的需求而选择室内.究竟怎么去选择,公司可以结合公司典活动规模的大小去选择.若是室内的话,公司典活动的场地可以安排在离公司不远的一些大型酒店会议室内.因为选择室内的时候,酒店自然也有着不同的,若从企业形象的角度来说,典宜选择五或四的酒店才显得有档次. 不过,有的时候,***庆典活动,公司举办典活动,为了体现出其性,可以在一些的建筑场所举行.还是拿酒店来说,酒店自身具有了不同的风格,不同的***,选择酒店风格的话,有必要结合公司典活动的具体内容去做. 若是选择户外场地去举办公司典活动,建议我们还要考虑公司典场地的交利性,与容易寻找与否.作为庆典活动举办单位的策划人,或者是庆典策划公司的负责人员,再为庆典活动选择户外场地的时候,考虑的其他因素也很多,其中就包括泊车是否方便,交通是否便利等等,一样也不可马虎.
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