庆典活动的步骤
1、庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
2、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
4、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
5、庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
典活动场地选择
公司典策划的活动场地可以选择在户外,当然了,也可以因为公司的需求而选择室内.究竟怎么去选择,公司可以结合公司典活动规模的大小去选择.若是室内的话,公司典活动的场地可以安排在离公司不远的一些大型酒店会议室内.因为选择室内的时候,酒店自然也有着不同的,若从企业形象的角度来说,典宜选择五或四的酒店才显得有档次. 不过,有的时候,公司举办典活动,为了体现出其性,可以在一些的建筑场所举行.还是拿酒店来说,酒店自身具有了不同的风格,不同的***,选择酒店风格的话,有必要结合公司典活动的具体内容去做. 若是选择户外场地去举办公司典活动,建议我们还要考虑公司典场地的交利性,与容易寻找与否.作为庆典活动举办单位的策划人,或者是庆典策划公司的负责人员,再为庆典活动选择户外场地的时候,考虑的其他因素也很多,其中就包括泊车是否方便,交通是否便利等等,一样也不可马虎.
活动策划形式是什么
1、服务型活动
主要是以提供服务为主,开工庆典活动,可以是免费的咨询或者是***服务等,通过这种类型的活动可以让社会大众进一步体验企业的服务,树立良好的企业形象。在活动的过程中也能够了解到客户的真实的需求,及时帮助他们解决出现的问题,在这种活动的氛围中也是能拉近与客户之间的关系的。
2、宣传型活动
主要是通过媒介的传播向社会大众宣传企业的品牌形象与企业文化,利用媒介传播的优势,快速对企业形成关注,制造话题性,形成对企业有利的社会舆论,达到宣传的效果。这种活动的形式有新闻发布会、记者***会、新品发布会等,主要就是对企业可以进行直接宣传的一些活动形式,时效性强,传播范围广,能够获得一定的社会反响。
3、交际型活动
交际型活动主要是为了结交更多的资源,在这种活动中,人与人之间进行交流沟通,可以建立更加广阔的关系网。这种类型的一般是举办座谈会或者宴会等,庆典活动公司,大家可以通过交流自己的意见看法结实更多不同行业的人员,在互相学习的同时也丰富了自己的交际圈。
4、建设型活动
这种类型的活动一般指的是企业在刚刚成立,宜春庆典活动,或者某种新产品上市,为了树立企业的品牌形象,提高而举办的活动。这是社会大众对企业或者是新产品还不太了解,通过轻松愉悦的活动气氛拉近与大众之间的关系,对企业留下深刻印象。这种活动一般的形式有开业庆典、新品发布、剪彩仪式等,在活动中通常都会给大家派送小礼品或者是体验新产品,加深客户活动的印象。
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