活动策划的要点
1、活动时间的确定
活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者***重大节日,双喜临门。
2、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不的。天泽传媒始终坚守一条原则:要么不做,要做就要做到。
3、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。
4、的活动预算
活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。
5、前期的执行会议
无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。
6、后期的宣传
活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动的价值。一个做的再的活动策划如果得不到宣传和推广,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。
活动策划需要多少钱
1、活动策划场地用***用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。
2、活动策划布置费用
要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....
对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。
3、活动策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。
4、活动策划员工福利费用
在年会现场,***、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20%。
开业庆典活动布置
地点:在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,特色活动策划,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
场地装饰:在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,景德活动策划,不要热闹过了头,展览活动策划,成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
场地的大小:在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
庆典音乐设备准备:在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,允许临阵“”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,大型活动策划,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲,甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
华天聚力活动庆典(图)-特色活动策划-景德活动策划由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工***,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。华天聚力活动庆典——您可信赖的朋友,公司地址:江西省南昌市青山湖区湖滨东路55号“金色水岸”综合楼2506室(第25层),联系人:周总。