想必很多人不是很了解吧,在进行工程档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。
如果***发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的。
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提起工程档案整理,相信大家都不陌生,一般工程档案整理的文书档案整理的步骤,大家知道有哪文书档案整理的步骤吗?让我们一起去了解一下吧!
1、集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)
5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9
9.号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
【郑州中博奥信息技术有限公司】:业务主要两类:一是全流程的档案服务,提供档案咨询、档案整理、档案数字化、智慧**、智能应用等全流程服务,助力客户客户实现数字化转型,从而推动***和社会信息化程度和水平提升。二是各类数据的保全服务,以人工智能及大数据应用技术为依托,为确保数据真实完整哟效提供解决方案,同时提供大数据处理及智能分析等服务,持续为客户与提升数据价值,促进客户服务和管理能力的提升。
工作中有需要进行工程档案整理的工作,在整理过程中有很多需要注意的地方,那么下面我们就一起来看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的进行工作。
1、工程档案整理中,成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
以上就是关于工程档案整理的一些注意点,中博奥是一家进行档案信息咨询等业务的企业,希望需要的小伙伴们前来咨询,我们会提供强有力的帮助。

