活动策划的重要意义
1、建立企业良好形象
做活动策划会请很多的嘉宾以及包括员工、观众等,做一场活动策划策划是一个市场抢占率的行为,一场好的有创意的活动可以提升企业的整体形象,让受众的用户更了解企业。
2、促进产品的销售
做活动策划可以建立良好的企业形象之外,还可以对产品本身有一个促销作用,增加产品的销售渠道,为产品建立品牌的同时,增加产品的附加值。
3、有助于企业的长期发展
我们做一场活动,可看的范围除了是可以建立良好的企业品牌形象,促进产品的销售率这外,还有一个看不见的好处是,有助于企业的长期发展,为企业提供更多的机遇。
庆典活动注意事项
(1)确定庆典活动策划主题,大型活动策划方案,精心策划安排,春节活动策划,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,展览活动策划,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可***来宾参观本***的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
庆典基本的步骤
(1)宣布开始。主持人宜布庆典活动正式开始,全体起立,奏《》。如果单位有自己的歌曲,在奏《》之后还可以唱企业或者本次活动的歌曲,当然有时候也可以省略。
(2)主要***致词。企业或主管单位主要***致词的内容包括:介绍嘉宾,对来宾表示感谢,介绍此次庆典活动的缘由等。致词的***是报捷和说明庆典的可“庆”之处。
(3)嘉宾讲话。一般来说,出席庆典的上级主要***、特邀嘉宾、协作单位等.都应有代表讲话或致贺词。如果想请上级***、特邀嘉宾、协作单位等相关人员发言.应提前邀请、沟通.并明确对方发言人的姓名、职务及大致发言时间等,避免现场邀请时出现’‘谦虚”、推来推去的尴尬场面。对外来的贺电、贺信等,上饶活动策划,没有必要一一宜读,可以挑重要的几封宜读,并公布对没有宣读贺电、贺信的署名名称。公布名称的时候.可以依照“先来后到”的顺序,或者按照其具体名称的汉字笔画进行宣读。
(4)安排演出。并不是任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可以根据自身实力、庆典的影响力大小等情况,来终权衡是否有必要安排文艺演出。如果准备安排演出,应当慎选内容,注意不要因图热闹而有悖于庆典的主旨.
(5)安排参观。如果有可能,可安排来宾参观单位的有关展览或设施和环境等。当然,这项程序有时也可以省略.如果邀请来宾参观,应尽可能由主要***出面陪同,如果主要***确实有事不能陪同,在向来宾解释之后由职务稍低的***陪同
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